安全无纸(zhǐ)化会(huì)议(yì)系统
卫士通安全无纸化会(huì)议系统是(shì)一款针对党政用(yòng)户(hù)会议业务,以平板电脑为(wéi)载体,帮助用户实现(xiàn)快速建会,轻(qīng)松参会(huì),无需纸张的安(ān)全、高效且(qiě)节能的行业无纸化(huà)会议(yì)系统。
主要组成:会(huì)议平板、WIFI路(lù)由器、会(huì)议管理服务器
可选(xuǎn)件:便携旅(lǚ)行(háng)箱(xiāng)、集中充电器(qì)、平(píng)板管理手推车、集中(zhōng)充电器、无线控制器AC、千兆交换机
| 产品特色
● 安全(quán)可靠
通信安全:内(nèi)嵌密(mì)码算法的HTTPS协议,非法设(shè)备无法窃听信道
文件安全(quán):会议文件全程(chéng)无明文
业务安全:人(rén)员登(dēng)录认证(zhèng)、阅文权限控(kòng)制、议题切换(huàn)自动清退参会人、会后文件自(zì)动销毁
● 真正无纸化低成(chéng)本(běn)
以平板电脑为载体,进行浏览、签注、上(shàng)传资料,会后资料可销毁,终端不(bú)存(cún)数(shù)据,会议全程(chéng)无须纸张
单人约30分钟(zhōng)即(jí)可完(wán)成建会,会议全程无纸张,既节省时间又可(kě)降低(dī)费(fèi)用
● 贴近用户使用习惯
基于党政用(yòng)户会议(yì)“重宣贯轻讨论(lùn)”的业务特点(diǎn)设(shè)计
尊重党(dǎng)政用户会(huì)议习惯,无须会(huì)前系统操作适(shì)应
● 高效(xiào)建会便捷参会
WEB界面可(kě)快捷(jié)建会,启(qǐ)用建会向导协助建(jiàn)会过程,有(yǒu)效(xiào)提升用户建会(huì)效率
简捷的用(yòng)户参会界(jiè)面,一键登录即可(kě)参会
● 适(shì)应多种会议场景
可(kě)适(shì)应党政机关以及(jí)军工企事(shì)业单位的(de)常(cháng)务会、党组会、办公会、专题(tí)会、项目会的不同模式
● 会(huì)议稳定不易中断
预(yù)下(xià)载会议资料,即(jí)使会议过程中网络(luò)中断,也不影响会议(yì)进程
| 主要功能(néng)
会(huì)议向(xiàng)导:会议创建(jiàn)向导,帮助办会(huì)人(rén)快速建会,与(yǔ)会人员录(lù)入向(xiàng)导简化建会过(guò)程提供多种人(rén)员录入(rù)模式;
与会排序:支持(chí)文本(běn)输(shū)入(rù)排序和人员库排序(xù);
文件上传:通过(guò)建立会议议题与(yǔ)文(wén)件的关联性,即可(kě)统一上传,减轻办会(huì)工(gōng)作量;
登录(lù)模(mó)式:支持人员登(dēng)录和无(wú)人员登录,灵活适应会议规模大小;
议(yì)题创建(jiàn):所(suǒ)见即(jí)所得的(de)议题创建方式;
密(mì)码验证:敏感会议,按照人(rén)员、会议、议题分级设置验证密码,确保会议安全;
离线模(mó)式(shì):支持自动下载资料保证会中稳定性;
会(huì)议资料(liào)批(pī)注:会中可(kě)对会议(yì)资料进(jìn)行批注,且自动上传;
分(fèn)组自定义:支持(chí)与会(huì)人员分组及分组自定义;
权(quán)限隔离:可进(jìn)行议(yì)题(tí)人员(yuán)权限划分管理;
优先模式:安全会议系统支(zhī)持会议(yì)优先、人员优先两种模式;
归属(shǔ)部门(mén)管理:提供人员(yuán)、会议室、与会人员归属部门管(guǎn)理;
个性化自定义:可自定(dìng)义登录(lù)页面背景(jǐng),调整(zhěng)登录页面LOGO;
网络异常检测:提供(gòng)异(yì)常检查工具,快速定位(wèi)网络异常,降低日常(cháng)维护工作量;
数据备份(fèn):提供数据(jù)备份(fèn)恢复功能,可在(zài)指定时(shí)间备份会议(yì)系统(tǒng)关(guān)键数据;
磁盘管理(lǐ):提供磁盘管理功(gōng)能,可(kě)查看服务(wù)器可用磁盘空间容量。
| 应用场景
移(yí)动安全(quán)会议系统(tǒng)适用于政府党政机关、企事业单位(wèi)。可适应科研、评审和培训等多种形(xíng)式和不同人员规模的会议。
● 党政会议
基于平板电脑的会(huì)议系统无纸化办公,不需进(jìn)行繁(fán)琐的纸(zhǐ)质文件打印、装订、整(zhěng)理,没有耗材消(xiāo)耗,长期(qī)经费(fèi)节约、绿色环保。
内部资料放在云端或管(guǎn)理(lǐ)中(zhōng)心,资料随时编辑,开会一键分(fèn)发,随时搞定。
平(píng)板作为内部资料(liào)的载体采用(yòng)安全(quán)销(xiāo)毁的技术保障内部资料(liào)的全生命周期(qī)管理(lǐ),不会丢失。
● 外(wài)出临时会议
仅需一个(gè)随身便(biàn)捷的旅行箱即可搞定,快捷组办会议,会议资料(liào)可安全携带。
| 典型用户
国家(jiā)密码管理局(jú)
成都市政府